01第一层 · 材料管理
让重复材料批量处理
先解决“反复收、重复填、手工汇总”。
- 做什么
- 将通知、表格、教案、教研记录等按统一目录归档；批量提取、分类、查找，按模板生成统计表与材料初稿。
- 怎么部署
- 从一类高频材料开始，用已有电脑和授权导出的文件试跑，明确目录、模板与访问权限，结果由材料负责人复核。
- 谁牵头
- 办公室或教务处；信息化人员协助。
先看结果同一批材料，是否少花时间、减少差错和返工。
给校领导的部署思路
从材料减负，到教学应用，再到学校成效
先选一类重复工作做出变化，再进入教师日常工作，最后用学校指标决定是否扩大投入。第三层的目标在启动时就约定，数据随前两层一起记录。
02第二层 · 教师软件应用
让 AI 进入备课与教研
把材料整理能力接到实际教学任务上。
- 做什么
- 联网检索教学资源，结合校本资料生成教案、课件和分层练习；结合已有阅卷、学情工具，辅助讲评与教研。
- 怎么部署
- 先用现成软件，在一个备课组开放教师账号；确认网络、资料权限和使用培训，教师核查来源并修改后使用。
- 谁牵头
- 教务处、教研组与试点教师。
先看结果含人工修改的备课总用时是否减少，产物是否符合课堂要求。
03第三层 · 学校成效管理
让投入对应学校 KPI
回答“学校具体改善了什么，是否值得继续”。
- 做什么
- 围绕行政减负、教学质量或治理响应，选定本校最关心的指标，把应用记录与学校工作结果连起来。
- 怎么部署
- 优先用现有报表汇总，先记录使用前的情况，再按同口径复盘；依据实际效果决定扩范围、调方案或暂停。
- 谁牵头
- 分管校领导牵头，业务处室确认数据口径。
先看结果节省的时间、质量变化和持续费用能否说清，并有记录可查。
看“学校 KPI 怎么定”
部署原则：复用已有电脑、网络和系统；涉及新增硬件或深度系统对接时，按选定场景另行评估。三层按学校需要组合，教学材料由教师把关，数据按授权范围使用。
学校 KPI 怎么定
先定口径，再看变化
试点先选 1—2 项核心指标，同时记录软件、培训、人工复核等投入。用同类任务、同一统计口径对比，登录次数、账号数量作为使用记录，教学效果另行观察。
| 学校关心的结果 | 建议观察的指标 | 怎么取数与比较 | 建议复盘责任 |
|---|---|---|---|
| 行政减负 | 每批材料总工时 差错、返工项数 | 选同类、相近数量的材料，记录收集到复核完成的用时和退回修改情况。 | 办公室 / 教务处 按批次记录 |
| 备课效率与质量 | 每份可用教案总用时 抽审合格率 | 把生成、查证和修改都计时；由备课组按事先约定的标准抽审，合格份数 ÷ 抽审份数。 | 教研组 / 备课组 每周抽样 |
| 教学改进 | 目标知识点掌握情况 同类错题复发情况 | 选定班级和知识点，比较前后可比练习；结合试题难度、学生基础和教师判断解释变化。 | 年级组 / 学科组 按教学单元 |
| 治理响应选做相关场景时 | 提醒到人工核实的用时 约定时限内办结率 | 从现有工单或台账取数；记录误报、漏处理，以及按时办结数 ÷ 应办结数。 | 相关业务处室 按周复盘 |
学业质量、升学表现可作长期观察。短期试点先检验减负、可用性和教学过程的变化；成绩或升学率的变化还受生源、教学投入等因素影响，不能直接归因于 AI。原案例中的效果数字仅作来源参考。
建议的第一步
从一类材料、一个备课组开始
先做 2—4 周试点，再决定是否扩大。实际周期按校内安排确定。
- 启动前明确负责人、样本与数据权限，记录原有工时和质量，约定目标与投入上限。
- 试用中留存原材料、AI 产物、人工修改和实际用时，及时处理错误与额外负担。
- 复盘时达到约定标准且负担可接受，再扩范围；无改善、质量下降或权限未解决时，调整或暂停。